Kunnskapsforum - Spørsmål med stikkord formidling

Hvordan feilsøke DBPT Desktop feil i innlasting viewer?

Tue, 17 Oct 2023 11:35:42 +0000

Hvordan feilsøker vi DBPT Desktop når imort til viewer feiler?

Utgangspunkt
- DBPT Desktop v2.7.1 som siste versjon pr. 17.10.2023
- SIARD uttrekk er tatt med DBPTK Desktop v2.7.1 med Internal LOBs

Prøvde et par uttrekk, andre gangen uttrekk uten BLOBs-kolonnen med med de 235 000 binære filer i den tabellen.

DBPTK Desktop v2.7.1 => SIARD Validation av eget uttrekk ga 1 feil
- T_6.0-2: [OK]
- T_6.0 - Requirements for table data
- T_6.0-1: [ERROR] - Failed to validate due to an exception on Requirements for table data - Please check the log file for more information
- Requirements for table data [FAILED]

=> Det er en stor mangel i valideringsrapport at det ikke angis hvilket skjema, tabell og rad/felt som feilsituasjonen oppstår på. Da blir det umulig å finne ut av det. Check log feil... hvilken logg og de loggfilene er meget store, er som å leite etter nåla i høystakken.

Bilde 1)
- IllegalArgumentException: empty argument

Bilde 2 og 3)
- JavaScript Exception (typeError): Cannot read properties of null (reading 'tf')

KDRS Innsyn - Piql Insight søk, indeksering og intelligent analyse datakvalitet

Fri, 11 Mar 2022 11:24:34 +0000

Hvordan kan vi bruke KDRS Innsyn - Piql Insight søk for indeksering og intelliget analyse av datakvalitet?

Utgangspunkt er KDRS Innsyn - Piql Insight utviklet av KDRS med støtte fra Arkivverkets utviklingsmidler
- KDRS Innsyn - Piql Insight v1.0.0 mot Noark 5
- Siste versjon Piql Insight v1.1.0 med støtte for flere formater og funksjonalitet
- Siste beta Piql Insight v1.2.0 beta3

Eksempel her tar utgangspunkt i importert Noark 5 v3.1 arkivstruktur.xml

Piql Insight gir opsjon etter import uttrekket eks
- "37703 vedlegg funnet (totalt 12135 MB). Skal de gjøre søkbare?"
- Svarte JA her og får da totalt 37198 .txt filer i en undermappe "\vedlegg"
- De fleste dokumenter ser ut til å ha fin tekst
- En del dokumenter har kryptiske tegn
- En del dokumenter er åpenbart nestet tom for innhold
- En del dokumenter er helt tomme = 0 kB

Spørsmål
1. Hvilke verktøy kan vi bruke i Depot for validering og dokumentasjon av datakvalitet på tekstlig innhold av disse .txt filene? Her er intelligent datanalyse interessant, i stedet for at vi bare må ta stikkprøver å se manuelt et utvalg av indeksfilene!
2. Hvilke kriterier bruker Piql Insight på indeksering fra filer som finnes i uttrekket inn mot indeksering? Tar man kun PDF/A filer, alle PDF filer, andre utvalg av filformater, basert på filendelse eller analyse av filtypen eller tas alle filer som finnes tilgjengelig?

KDRS Innsyn - Piql Insight

Hvordan vises og finner man en blanding av papirarkiv, scannet og digitalt skapt arkivmateriale på Arkivportalen?

Tue, 02 Nov 2021 16:52:16 +0000

Verktøyet Asta 5 fra Stiftelsen Asta brukes i kommunal og statlig sektor for å katalogisere arkiv, og i løpet av året som kommer vil nok de fleste brukere ha oppgradert til Asta 7.

Et papirarkiv følger de tradisjonelle ordningsprinsipper og inndelinger, der det er naturlig å tenke og katalogisere i arkiv, serie, stykke, mappe og ev. dokumentobjekter. Da vil jo de ulike fagområder enkelt kunne kategoriseres som f. eks. et arkiv for en skole, med serier for fravær, karakterer, klasselister, osv.
Eksempel K-15040.520.04 - Ålesund kommune. Nørvøy skole som arkiv med mulighet for å ekspandere nedover.

Hvordan kategoriserer vi mottatt uttrekk fra digitalt skapt arkivmateriale for slike systemer (både saksarkiv og fagsystemer)? De ulike uttrekk vil da gjerne inneholde en eller mange ulike kategorier som nevnt over.

Hvordan er det så på en fornuftig måte fremgå etter publisering til Arkivportalen der man både har forekomster av både papirarkiv og elarkiv (digitalt skapt arkivmateriale), der de fremstår og er ordnet på ulike måter?

Asta aktør kan velge felt "Forvaltningsområde", f. eks. KAISA kategori 4: "Kirke, kultur, utdanning og forskning
Men på Arkivportalen er ikke forvaltningsområde hverken søkbart eller vises på aktøren.
Eksempel Ålesund kommune. Nørvøy skole

Digitalt skapt arkivmateriale kategoriseres med større presisjon i kommunal sektor, f. eks. kategori 4-09: "Skole".

Hva er beste praksis i bruken av DBPTK Desktop for uttrekk, bevaring og formidling av databaser fra elektroniske system?

Sat, 10 Apr 2021 14:01:57 +0000

DBPTK Desktop (notat) versjon 2.5.4 er et SIARD-verktøy utviklet for de eurpeiske E-ARK prosjektene av KEEPS og er et godt alternativ for å produsere SIARD-uttrekk og fyller en del av rollene i produksjonslinjen for bevaring og formidling av databaser fra elektroniske system.

Hva er beste praksis i bruken av DPBKT Desktop?

F. eks. fra bruk av sakila demo-database (notat)

Forutsetning er at vi allerede har en MySQL database på vår lokale klient
- MySQL må konfigureres for TimeZone og maks størrelser ved import: Hvordan konfigurere MySQL for kontroll av ordnede (beskrevet) SIARD-uttrekk? (notat)
- MySQL server brukt kan f. eks.være Uniform Server v14.0.2 Notat

Hvordan installere DBPTK Desktop for SIARD-uttrekk, validering og innsyn på dedikert kryptert disk?

Thu, 08 Apr 2021 12:45:00 +0000

DBPTK Desktop v2.5.4 fra KEEPS en programvare som er både enkel å installere og bruke på en Windows-klient
- Notat om DBPTK Deksptop

Imidlertid kreves noen grep hvis DBPTK Desktop skal brukes utover demobruk, fordi standard installsjon legges med arbeidsområder og databaser på operativsystem-disk C:. For bruk i depot ønskes mer fleksibilitet utover at C-disken som hovedregel bør holders til operativsystem og diverse programvare. Ofte er det ønskelig å ha arbeidsområde og databaser for DBPTK Dekstop og annet på en egen disk der man som hovedregel også krypterer og kun jobber offline.

Hvordan installerer vi DBPTK Desktop med annet arbeidsområde en Windows operativsystem-disk C:\ ?

Hvordan kategoriseres elektroniske systemer for bevaring i depot og formidling av kataloginformasjon på Arkivportalen?

Thu, 25 Mar 2021 14:36:30 +0000

Det finnes et stort antall av systemer for Noark saksarkiv og fagsystemer i både kommunal og statlig sektor.

Hvordan kategorisees disse for bevaring i depot og i Asta katalogsystem derunder publisert på Arkivportalen?