arrow_back Underarkiv i NOARK 5

Question

I kravspesifikasjonen til NOARK 5.5 (og tidligere) blir underarkiv beskrevet på følgende måte:

Underarkiv
Det er i enkelte tilfeller behov for et ekstra nivå mellom arkiv og arkivdel. Det er særlig for fysiske arkiver innenfor kommunesektoren at det kan være behov for å dele opp arkiver i flere (fysiske) deler. Dette er løst ved å innføre såkalte underarkiv i den konseptuelle modellen. Underarkiver en hierarkisk struktur innenfor arkivet og kan således defineres i flere nivåer. I praksis vil det vanligvis være ett nivå.

Her er jeg litt usikker på hva som vektlegges i betydningen av fysiske deler. Snakker vi om f.eks. forskjellen mellom forskjellige institusjoner eller departementer under en hovedorganisasjon da?

Er det noen som har eksempler på når man benytter seg av underarkiv i NOARK 5?

Answer 1

Har ikke opplevd å få uttrekk som har benyttet , men ser at dette er en del av den planlagte arkivstrukturen for Visma In School. Fylkeskommunen er arkivnivået, og så kommer hver skole som underarkiv. Deretter kommer arkivdeler for elev, personal, administrasjon ++.