arrow_back Hvordan gjennomføre arkivavgrensing og kassasjon i digitalt skapt arkivmateriale?

Question

Hvordan kan en arkivskaper, f. eks. en kommune foreta aktiv arkivavgrensing og kassasjon i digitalt skapt arkivmateriale?

Har noen erfaringer i praksis med arkivavgrensing og kassasjon i elarkiv-systemer, saksarkiv og/eller fagsystem?

Med utgangspunkt i Riksarkivarens forskrift fra 2014?
Bevaring og kassasjon hos kommuner og fylkeskommuner

Arkivverket har følgende andre sider om Bevaring og Kassasjon:
- Bevaring og kassasjon i offentlig forvaltning, Arkivverket
- Hovedprinsipper for Riksarkivarens arbeid med bevaring og kassasjon i offentlig forvaltning (PDF 2006)
- Å lage en bevaringsplan
- Arkivavgrensing
- Bevaring og kassasjon i elektroniske arkiv

Answer 1

Jeg har diskutert dette tidligere med deg :-) Men du husker ikke dette fra KDRS prossesser og rutiner

To umiddelbare løsninger (kan være flere)
1. lage 2 SIP'er den ene er ferdig kassert (og langtidsbevares), en full SiP lages men lagres til (siste) kassasjonstidspunkt for deretter fjernes
2. Tankegegangen for SIP'er er at man skal kunne ta sjekke ut pakke og foreta konvererting av formater som går ut på dato. Man skulle kunne sjekke inn en AIU, eller en helt ny AIP'er

Metode 1 krever at KDRS Admin fjerner pakke på gitt tidspunkt, og dermed forsvinner data
Metode 2 vil gjøre at AIP-0 (Første SIP) alltid bevares, men "gjeldende" AIP vil ikke inneholde kasserte data

Største utfordring er at Essarch ikke har implementert AIC'er og AIU'er