arrow_back Hvordan pakker vi et SIARD-uttrekk med Arkade 5 for innlevering til depot iht. Riksarkivarens forskrift?

Question

Arkivskaper har engasjert en part til å ta SIARD-uttrekk av noen avsluttede fagsystem og lever disse inn (deponering) til depot.

Hvordan gjennomføres oppdraget ved bruk av Arkade 5?

1. Ta SIARD-uttrekk med Full Convert, DBPTK eller Siard Suite
2. Lagre logger og rapporter
3. Ta med eksterne dokumenter utenfor databasen
4. Metadata tilknyttet innleveringen
5. Innsending av uttrekket
6. Innlevering av metadata til uttrekket

Answer 1

[UTKAST] Hvordan gjennomføres oppdraget ved bruk av Arkade 5?

Arkade 5 må installeres og siste versjon brukes (bilder eksempel under v2.2.1):
https://arkade.arkivverket.no/
https://github.com/arkivverket/arkade5

Forberedelse av hovedmappe for uttrekk med undermapper:

Eksempel hovedmappe uttrekk:
F:\uttrekk\system-1\uttrekk-A\

SIARD-uttrekksfil er eneste fil i denne hovedmappe for uttrekk, mens undermapper legges inn som beskrevet under.
Helt nederst vises skjermdumper for bruken av Arkade 5.

1. Ta SIARD-uttrekk med Full Convert, DBPTK eller Siard Suite
   - Spectral Core Full Convert beskrivelse
   - DBPTK (link kommer)
   - Siard Suite (link kommer)

2. Lagre logger og rapporter
   - Logger og rapporter lagres i undermappe \report
   - Systemdokumentasjon lagres i undermappe \sysdoc

3. Ta med eksterne dokumenter utenfor databasen
   - Lagres i undermappe \dokumenter

4. Metadata tilknyttet innleveringen
   - Arkade 5 har opp til 40 felter til utfylling
   - Kan lastes inn gjennom gjenbruk av info.xml
   - Viktig med kvalitetsikring av alle elementer før

5. Innsending av uttrekket
   - .tar som pakket i Arkade 5
   - Avtale sikret innlevering med Depot
   - Kryptert disk
   eller
   - Sikker kanal innlevering via nettet

6. Innlevering av metadata til uttrekket
   - Inkluderer de opp til 40 metadata, samt sjekksum for uttrekket .tar
   - Sende info.xml (.xml) som Arkade 5 produserer i epost til Depot med kopi til Arkivskaper

Skjermdumper fra bruken av Arkade 5

A) Arkade 5 trenger et midlertidig lagringsområde
- Størrelse må være rikelig, > 3 x større enn materialet som skal
bevares totalt database og dokumenter
- Skjermede data bør ha et kryptert sikret område
- Eksempel valgt D:\uttrekk-arkade\
- Dette fører til at midlertidig område blir D:\uttrekk-arkade\temp\
- Alle data på dette område slettes automatisk når Arkade 5 avsluttes