DBPTK Desktop beste praksis - Del 1 av 4 - SIARD-uttrekk fra elektronisk system

Question

DBPTK Desktop (notat) versjon 2.5.4 er et SIARD-verktøy utviklet for de europeiske E-ARK prosjektene av KEEPS og er et godt alternativ for å produsere SIARD-uttrekk og fyller en del av rollene i produksjonslinjen for bevaring og formidling av databaser fra elektroniske system.

F. eks. fra bruk av sakila demo-database (notat)

Forutsetning er at vi allerede har en MySQL database på vår lokale klient
 - MySQL må konfigureres for TimeZone og maks størrelser ved import: [Hvordan konfigurere MySQL for kontroll av ordnede (beskrevet) SIARD-uttrekk? (notat)][4]
 - MySQL server brukt kan f. eks.være Uniform Server v14.0.2 (notat)

Del 1 - Del 2 - Del 3 - Del 4

DBPTK Desktop beste praksis -  Del 1 av 4 - SIARD-uttrekk fra elektronisk system

Under vises stegene for å ta SIARD-uttrekk av sakila demo-database på fra MySQL server. Connection parametre, SIARD innstillinger og metadata.
 - SIARD-fila lagres i angitt hovedmappe for uttrekket inklusiv siard-filanv som må angis

Valgfritt om uttrekket lastes inn i DBPTK innsynsbase
- En uttrekks-produsent/arkivskaper som skal levere uttrekk til depot, nøyer seg kanskje med å lagre SIARD-fila
- Det anbefales likevel å importere uttrekket in i DBPTK innsynsbase, blant annet fordi man da kan kjøre en validering og rapport
- Import til DBPTK innsynsbase er siste steg i dette svaret
- Redigering av SIARD metadata, validering og innsyn av SIARD-uttrekket vises i egne svar

** Skjermdumper **

a) Velg "Create" fra de 3 hovedikoner "Create, Open og Manage"


b) Velg  MySQL fra "Wizard Manager" blant valggene JDBC, MS Access, MSSQL, MySQL, Oracle, PostgreSQL, Progress Openedge, Sybase


c) Sett inn korrekte connection parametre for sakila database i MySQL, Kryss av "Disable Encryption" og klikk "Test Connection" som skal gi "Success"


d) Tabeller og views vises i venstre meny. Tabell-relasjoner vises i diagram i hovedvindu


e) Spesialtilpassed views kan legges inn manuelt, hoppes over her med knapp "SKIP"


f) "Merkle Tree Filter" for sjekksum hash i strukturer kan lages, hoppes over her med knapp "SKIP"


g) "SIARD Export Options": Velg SIARD 2 og uttrekksmappe \sip\ for plassering av systemnavn.siard utttrekksfil. Kryss av "Compress" for komprimering og "Format XML" for lesbar XML (ellers vil hele xml-filene lagres på EN linje). Ikke kryss av for å lagre LOBs på utsiden av SIARD-fila med mindre man bevisst vil ha binære og tekstfiler eksportert på utsiden i egne mapper. Digest "SHA-256" og Font Case "Lower case" er gode valg.


h) "Metadata Export Options": Angi standard SIARD toppnivå metadata: "Description" tekstlig beskrivelse system og innhold, "Archiver" navn på person som tar uttrekk med DBPTK Desktop, "Archiver Contact" epostadresse til person (ev. til postmottak), "Data owner" navn på arkivskaper (praksis er prefix FFKK kommunenr. eks. 1507 Ålesund kommune), "Data OriginTimespan" ca fra-til dato (ev. kun år) med bindestrek mellom (eks. 01.01.1997 - 31.12.2003), "Client Machin" blir automatisk fyllt ut.


i) SIARD file successfully created, do you want to import? sakila demo-database er lagret som SIARD-uttrekk allerede, så det er valgfritt "IMPORT" eller "CANCEL"!


j) sakila demo-database er importert til DBPTK Desktop server, kan no valideres og formidles i tabell-visning