arrow_back Splitte store arkivpakker i mindre håndterbare deler - er det noe faglig som tilsier at det ikke kan gjøres

Question

Digitalisering av store arkivdeler blir mer vanlig etterhvert. Digitaliserte byggesaksarkiv blir ofte i størrelses orden 500Gb og oppover. ESSArch håndterer ikke store pakker godt. KDRS produksjons linje prosessen er heller ikke dimensjonert for pakker av denne størrelsen.
Det finnes flere verktøy som kan splitte en innleveringspakke på .tar formatet i flere mindre deler. Både for linux og windows OS.
Er det noe "arkivfaglig" i veien for å splitte store pakker i mindre deler for deponering med tilgjengelige verktøy. Alternativet vil være at arkivinstitusjonene blir et mellomlager for store arkivpakker i påvente av at deponeringprosessen håndterer pakker av slike størrelser. Det vil kreve anskaffelse av maskin- og programvare samt etablering av rutiner og prosesser som vi ikke er dimensjonert for pr i dag.

Answer 1

I teorien skal man kunne bruke funksjoner i METS som f.eks. SUPPLEMENT og PACKAGENUMBER for å avgrense større arkiver inn i flere deler av en ARCHIVE INFORMATION COLLECTION (AIC), det er den «arkivfaglige» måten å løse det på, slik jeg tolker det. Problemet er som du sier at vi ikke har gode nok verktøy i dag. De som foretar uttrekkene mangler også kunnskap/vilje til å gjøre dette riktig.

I vårt depot har vi tatt avgjørelsen om å aldri lagre grunnlagsdata i kontainere på kaldlager. Kosmisk stråling eller annen dataråte har potensiale til å ødelegge hele pakker (tar-formatet er særs vanskelig her). Med tanke på tidsbegrepene vi bruker i arkivbransjen er dette faktisk en reel mulighet. Vi bruker WORM (write-once-read-many) og lagrer to kopier av alt på to forskjellige lokasjoner - ukryptert og utpakket. Siard-filen er basert på samme tankegang som .zip og har derfor ikke de samme problemene som .tar, men vi mener allikevel at det er uproblematisk å pakke ut denne også. Sjekksummer skal uansett være beregnet av alt innhold.

Hva angår bevegelige pakker og pakker i behandling/formidling, mener jeg det ikke spiller noen rolle hva du gjør. Du har tross alt bevisbyrden i originalen (sålenge denne er bevart).

Mine to cent :)

PS: jeg synes fortsatt vi mangler tanker rundt sporbarhet og ektehet, men det er en helt annen samtale.

Comments

Tar dere ikke vare på tar-filen dere får fra kommunen? Eller misforstod jeg nå? =)

Hvilket to lokasjoner lagrer dere på? Hva lagrer dere på? Husker du snakket om noe forskjellige løsninger på et møte for en tid tilbake. Derfor jeg er nysgjerrig.

---

Mulig det ikke kom frem riktig, men jeg korrigerer, vi bevarer TAR (en ukryptert båndarkivpakke), men også en utpakket versjon av TAR.