arrow_back Hvordan kategoriseres elektroniske systemer for bevaring i depot og formidling av kataloginformasjon på Arkivportalen?

Question

Det finnes et stort antall av systemer for Noark saksarkiv og fagsystemer i både kommunal og statlig sektor.

Hvordan kategorisees disse for bevaring i depot og i Asta katalogsystem derunder publisert på Arkivportalen?

Comments

KAISA er mangelfull mht elarkiv, og det bør etter min utarbeides en beste praksis for elarkiv og puttes inn i KAISA.

Dette bør muligens samkjøres med Stiftelsen ASTA fordi ASTA7 har modul for innsyn i earkiv. Føler ofte at vi taster inn info her og der flere ganger og ikke gjenbruker data det ligger jo arkiv og aktør informasjon i DIAS som må tastes inn manuelt i Arkade, ETA/ETP, Asta5, men kunne vært dratt inn fra xml eller json om man hadde gode arbeidsprosesser og verktøy som snakket "sammen"

Kanskje ett eget prosjekt som KDRS/Arkivverket kunnet startet?

Answer 1

Det norske arkivmiljøet har 2 nivåer for kategorisering av arkiv.

1. KAISA, Kommunalarkivinstitusjonenes standardisering av arkivbeskrivelse
2. Kartlegging Digitalt skapt materiale i kommunal sektor 1985 til 2010

Denne er blitt videreført gjennom Asta 5 - beskrivelse og forvaltning av eldre, avsluttede arkiver, hvorfra denne kataloginformasjonen publiseres gjennom Arkivportalen.

Videre er de 18 hovedkategoriene fra kartleggingen fra kommunal sektor både blitt utvidet fortløpende (no 20 underkategorier) og knyttet opp imot de 9 hovedkategoriene.

KAISA 9 hovedkategorier (Asta og Arkivportalen)

Elarkiv 20 system-kategorier